Van ambitie naar werkelijkheid: hoe KIK-V werkt aan minder registratielast in de zorg
In gesprek met: Suzan Orlebeke, programmamanager KIK-V
De zorg staat voor een enorme uitdaging. Professionals willen hun tijd besteden aan cliënten, niet aan het steeds opnieuw registreren van dezelfde gegevens voor verschillende partijen. Vanuit die gedachte werken we binnen KIK-V al jaren aan een fundamenteel andere manier van gegevensuitwisseling in de zorg.
Wat doet KIK-V precies?
KIK-V staat voor ‘Keteninformatie Kerngegevens Verbeteren’. Samen met zorgaanbieders, zorgkantoren, brancheorganisaties, toezichthouders en beleidsmakers bouwen we aan een stelsel waarin gegevens één keer worden vastgelegd en vervolgens meervoudig kunnen worden gebruikt. Niet meer verschillende uitvragen met afwijkende definities en registraties, maar eenduidige afspraken, standaardisatie en hergebruik van bestaande gegevens.
Dat lijkt misschien een technisch vraagstuk, maar in de praktijk gaat het vooral over samenwerking en verandering. Organisaties moeten anders gaan werken, processen moeten worden aangepast en partijen moeten vertrouwen krijgen in een nieuwe manier van gegevens delen. Juist daarin ligt de echte uitdaging én de grootste opbrengst van KIK-V.
Van ontwikkelen naar borgen
Waar de eerste jaren vooral in het teken stonden van ontwerpen, afstemmen en ontwikkelen, zien we nu dat KIK-V steeds meer onderdeel wordt van de dagelijkse praktijk. Steeds meer KIK-V afspraken (zogenaamde uitwisselprofielen) worden gebruikt, steeds meer zorgaanbieders beschikken over een operationeel datastation (een geautomatiseerd systeem waarmee zorgaanbieders veilig en efficiënt gegevens kunnen delen met ketenpartijen) en de afspraken die binnen KIK-V zijn ontwikkeld vinden hun weg naar landelijke beleids- en inkoopkaders.
De opname van KIK-V in het inkoopbeleid van zorgkantoren voor 2027-2029 laat zien dat de beweging die we in gang hebben gezet niet langer een experiment is, maar een structurele ontwikkeling binnen de verpleegzorg.
Ook innovatieve initiatieven zoals de samenwerking met het Surveillance Netwerk Infectieziekten in Verpleeghuizen (SNIV) van het RIVM laten zien wat er mogelijk wordt wanneer gegevens op een gestandaardiseerde manier beschikbaar zijn. Daarmee ontstaat niet alleen minder registratielast, maar ook meer waardevolle informatie voor zorgprofessionals en bestuurders.
Samen bouwen aan verandering
Een programma als KIK-V kan alleen succesvol zijn doordat veel organisaties en professionals zich daar langdurig voor inzetten. In de afgelopen jaren hebben wij samengewerkt met zorgaanbieders, leveranciers, brancheorganisaties en adviseurs die ieder hun eigen expertise hebben ingebracht.
Een van die partijen is WeDoTrust, dat al zes jaar betrokken is bij de ontwikkeling en doorontwikkeling van de KIK-V-afsprakenset. Vanuit WeDoTrust levert Florien Zuiderwijk sinds jaar en dag een belangrijke bijdrage aan het programma, eerst binnen team Afspraken en tegenwoordig als productmanager.
Wat wij daarin bijzonder waarderen, is de continuïteit. Niet als externe adviseur die tijdelijk aanschuift, maar als professional die gedurende meerdere jaren daadwerkelijk onderdeel wordt van het team en meebouwt aan de resultaten. Juist bij complexe veranderprogramma’s zoals KIK-V maakt die langdurige betrokkenheid een groot verschil.
Trots op wat is bereikt
Als ik terugkijk op de afgelopen jaren ben ik vooral trots op wat we gezamenlijk hebben opgebouwd. Niet alleen een afsprakenset of een technische infrastructuur, maar een beweging binnen de zorg die laat zien dat gegevens slimmer kunnen worden benut en dat administratieve lasten daadwerkelijk kunnen worden verminderd.
Er ligt nog veel werk voor ons, maar de basis staat. Dankzij de inzet van vele betrokken organisaties en professionals groeit KIK-V uit tot een blijvend onderdeel van de manier waarop informatie wordt uitgewisseld in de zorg. Daar mogen we met elkaar best trots op zijn.
